Vertragsgenerator
Elf Abschnitte, den Preis rechnet das Werkzeug selbst. Ein Vertrag entsteht in Sekunden statt in einer halben Stunde Word.
PreislogikPDF-ExportKundenstamm angebunden
Web-AppsWerkzeuge,
Werkzeuge,
die Betriebe
entlasten.
Zehn Werkzeuge aus einem Portal. Jedes gebaut für einen Ablauf, der vorher von Hand lief.
01
Dokumente, die sich selbst schreiben
Aus Daten, die ohnehin da sind, entsteht das fertige PDF. Kein Copy & Paste aus alten Dateien.
Anlagengenerator
Tarife, Standorte und Rabatte zusammenklicken. Die Anlage kommt als fertiges PDF heraus, rechnerisch immer stimmig.
TarifmatrixRabatteMehrere Standorte
Rechnungsgenerator
Positionen eintragen, Summen und Steuer rechnet das Werkzeug. Das PDF folgt der Firmenvorlage: zwei Minuten statt zwanzig.
Vorlagen-PDFNummernkreisRechnungshistorie
Antrags-Ausfüller
Anträge für fünf Städte füllen sich aus den Schülerdaten. Mit markierten Elternfeldern und Sammel-PDF für den ganzen Stapel.
5 BehördenformulareSammel-PDFFristen im Blick
02
Daten an einem Ort
Einmal erfasst, überall verfügbar. Statt dreimal gepflegt in CRM, Excel und Kalender.
Kundenverwaltung
Kontakte, Notizen und alle Dokumente je Kunde an einer Stelle. Zweimal gebaut, jeweils passend zum Betrieb.
NotizenVertragshistorieSuche
Schülerdatenbank mit Jahresakte
Stammdaten, Schulen und Fächer an einem Ort. Jedes Schuljahr bekommt eine eigene Akte, in der jeder Schritt ein Datum trägt.
JahresakteKostenträgerSchulen & Fächer
Ein Portal, mehrere Betriebe
Jeder Betrieb sieht nur seine Module und Daten. Die Trennung sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
MandantentrennungRollen & RechteModular
03
Planen & Überblick
Was sonst in Köpfen, Zetteln und Tabellen steckt, wird auf einen Blick sichtbar.
Wochenraster mit Auslastung
Ein Klick setzt den Termin im Wochenraster. Darunter steht, wie voll jedes Zeitfenster ist, pro Standort.
Auslastung je SlotPro StandortNotizen je Schüler
Buchhaltung & EÜR
Rechnungen, Zahlungen und Belege an einem Ort. Daraus entstehen Umsatzentwicklung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Offene PostenBelegeGewinnverteilung
Vier-Augen-Freigabe
Einer beantragt, nur der andere kann bestätigen. Die Datenbank erzwingt das und legt ein Nachweis-PDF mit Prüfsumme ab.
Bestätigung erzwungenPrüfsummeUnveränderbar
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